書庫・キャビネットの仕様（鍵付き・扉付き・オープン・両開き）と選び方

書類のデータ化が進んでいますが、オフィスでは紙の書類やファイルなどを使って作業することもまだまだ多いもの。
そんな書類やファイルはオフィスの中で誰が見てもわかりやすく、そして安全に保管されているでしょうか？
安全で整ったオフィスを作るためには、日々の業務の中で書類やファイルなどを見直す時間が必要です。

当記事では、おまかせオフィスの商品の中から整然としたオフィスを作るための書庫・キャビネットをご紹介します。
書類やファイルの保管方法を見極めて、オフィスにぴったりな書庫・キャビネットを選びましょう。

書庫・キャビネットのタイプをご紹介！オフィスのスペースや動線に合った仕様を選ぶことが大切

書類やファイルを保管する書庫・キャビネットにはさまざまな種類がありますが、主に扉の開閉方法に違いがあります。
ここでは書庫・キャビネットの仕様とその特徴について解説します。

収納した物が取り出しやすいオープン型

扉のないオープン型のキャビネットは扉を開く動作を必要としないため、物の出し入れがしやすいことがメリットです。
物がどこに入っているかが一目でわかりやすく、頻繁に使用するファイルの収納におすすめです。
ただ扉がないため庫内が雑多に見える、地震の際に収納している物が飛び出す確率が上がるなどのデメリットも否めません。

オープン型スチール書庫スリム（3段）は、幅60cmのコンパクトな設計でデスク周りでも活躍します。
コンパクトながら棚板耐荷重は30㎏としっかりしているため、重量のあるファイルの保管も安心です。
サイズは2段から5段まで3パターンご用意しています。

• 商品名：オープン型スチール書庫スリム（3段）
• 価格： 16,990円（税込）
• 外寸：幅600×奥行350×高さ1110mm
• サイズバリエーション：2段、3段、5段
• カラー：ホワイト
• 目安組立時間：15分（大人2名）
• 付属品：可動棚×2

セキュリティ性の高い扉付き

鍵が掛けられる扉付きの書庫・キャビネットは、セキュリティ性が高いため個人情報が記載された書類や重要備品の保管に適しています。
両開きタイプは扉をフルオープンでき、庫内を見やすいことが特徴です。
ただ、キャビネットの前面に扉が開くスペースを確保する必要があります。

扉付きスチール書庫スリム（5段）は、シンプルなデザインでどんなオフィス空間にも合います。
取っ手に出っ張りのないデザインは、空間にスマートにおさまります。
棚板耐荷重は50㎏で、重量のあるファイルも安心して保管できます。
前面に扉がある分、オープン型よりも強度が高いことが特徴です。
サイズは2段から5段まで3パターンご用意しています。

• 商品名：扉付きスチール書庫スリム（5段）
• 価格：27,990円（税込）
• 外寸：幅600×奥行350×高さ1787mm
• サイズバリエーション：2段、3段、5段
• カラー：ホワイト
• 目安組立時間：20分（大人2名）
• 付属品：可動棚×4、鍵×2

スタンダードな引き違い扉

引き違い扉のキャビネットはスタンダードなタイプです。
キャビネットの前面に扉が開くスペースが不要なため、扉で人の動線を妨げることがありません。
左右どちらからでも開閉でき、施錠もできるのでセキュリティ面も安心です。

扉付きスチール書庫スリム（引き違い5段下置き用）は、スタンダードなキャビネットですがカラーバリエーションが豊富です。
棚板耐荷重は50㎏で、重量のあるファイルも安心して保管できます。
オフィスを明るく見せるホワイト、どんな空間にもなじみやすいライトグレー、渋みのある落ち着いた空間を演出するチャコールグレーの3色から、オフィスにぴったりのカラーをお選びください。
サイズは2段から5段まで3パターンご用意しています。

• 商品名：扉付きスチール書庫（引き違い5段下置き用）
• 価格：62,400円（税込）
• 外寸：幅880×奥行400×高さ1850mm
• サイズバリエーション：2段、3段、5段
• カラー：ホワイト、ライトグレー、チャコールグレー
• 目安組立時間：30分（大人2名）
• 付属品：可動棚×4、鍵×2、連結ボルト

機能的なシャッター扉

観音開きで扉がキャビネットの両袖に引き込まれるシャッター扉。
フルオープンが可能で、開けた扉が前面の通路を妨げることもないのでとても機能的です。
出し入れの多いファイルもセキュリティ万全で保管できます。
業務中は扉を開けたまま使用し、業務終了後は扉を閉めて施錠するなど、使い分けができることもシャッター扉ならではのメリットです。

シャッター扉型スチール書庫（5段）は、機能的でありながらシンプルなデザインでどんなオフィスにもぴったりです。
棚板耐荷重は50㎏で、重量のあるファイルも安心して保管できます。
オフィスを明るく見せるホワイト、どんな空間にもなじみやすいライトグレー、渋みのある落ち着いた空間を演出するチャコールグレーの3色からお選びください。

• 商品名：シャッター扉型スチール書庫（5段）
• 価格：71,400円（税込）
• 外寸：幅880×奥行400×高さ1850mm
• サイズバリエーション：5段
• カラー：ホワイト、ライトグレー、チャコールグレー
• 目安組立時間：30分（大人2名）
• 付属品：可動棚×4、鍵×2、連結ボルト

効率的に収納できる引き出し型

引き出し型は開けた時に中身を上から確認できます。
個別フォルダ（小見出しのついた書類を挟む二つ折りの厚紙）を収納しておくと、ファイルを出し入れせず必要な書類だけを取り出すことができ便利です。

引き出し型（ラテラル）スチール書庫はフルオープンできるスライドレール付き。
厚みのあるファイルを保管してもスムーズに開閉できます。
ラテラルとは英語で「水平の」という意味です。
水平方向に開く引き出しは、中身を上から見られるので中身を確認しやすいというメリットもあります。
転倒防止のベースも付いているため、開閉時の安定感も抜群です。

• 商品名：引き出し型（ラテラル）スチール書庫
• 価格：67,900円（税込）
• 外寸：幅880×奥行400×高さ1120mm
• カラー：ホワイト、ライトグレー、チャコールグレー
• 目安組立時間：完成品
• 付属品：鍵×2、仕切り板×2、転倒防止脚、連結ボルト

見た目は大切！デザイン性の高い書庫・キャビネットでオフィスをおしゃれにグレードアップ

オフィスは仕事をする場所ですが、空間のデザインにこだわることで働く人のモチベーションを上げることができます。
ここでは書庫・キャビネットのデザインについて解説します。

スタンダードなホワイトの書庫・キャビネット

ホワイトは定番カラーですが、清潔感がありオフィスの空間全体を明るく見せてくれます。
シンプルなのでどんなオフィスのインテリアにも合わせやすいのもメリットです。

• 商品名：扉付きスチール書庫スリム（3段）
• 価格： 16,990円（税込）
• 外寸：幅600×奥行350×高さ1110mm
• サイズバリエーション：2段、3段、5段
• カラー：ホワイト
• 目安組立時間：15分（大人2名）
• 付属品：可動棚×2

チャコールグレーの書庫・キャビネットで落ち着いた空間を演出

チャコールグレーとは「消し炭色」とも呼ばれ、限りなく黒に近いグレーを指します。
オフィスに採用すると暗い印象になるのではないかと懸念されがちですが、落ち着いた空間に見せる効果、空間を引き締める効果があります。
木目と相性がいいので、フローリングや木製デスクがあるオフィスにもおすすめです。

• 商品名：扉付きスチール書庫スリム（引き違い3段下置き用）
• 価格：39,900円（税込）
• 外寸：幅880×奥行400×高さ1120mm
• サイズバリエーション：2段、3段、5段
• カラー：ホワイト、ライトグレー、チャコールグレー
• 目安組立時間：30分（大人2名）
• 付属品：可動棚×2、鍵×2、連結ボルト

オフィスのイメージに合わせて選べるカラバリ豊富な書庫・キャビネット

カラーバリエーションが豊富な書庫・キャビネットです。
レッド、オレンジ、グリーン、ブルー、ブラック、ホワイト、ライトグレー、チャコールグレーの8色からお選びいただけます。
オフィスのイメージに合わせたり設置場所によってカラーを変えたり工夫するのも楽しいですね。
回転式のハンドルを回さないと扉が開かない仕様なため、地震の揺れなどで扉が開いて物が飛び出す心配もありません。

• 商品名：扉付きスチール書庫（両開き3段下置き用奥行40cm）
• 価格：39,400円（税込）
• 外寸：幅880×奥行400×高さ1120mm
• サイズバリエーション：2段、3段、5段
• カラー：ホワイト、ブラック、レッド、ブルー、オレンジ、ライトグレー、チャコールグレー
• 目安組立時間：30分（大人2名）
• 付属品：可動棚×2、鍵×2、連結ボルト

木製の書庫・キャビネットでオフィス空間に癒やしを

木製の書庫・キャビネットです。
ダークオークの高級感のある色味がオフィスに落ち着いた空間を演出します。
オフィスに個性がほしいという方にもぴったりの書庫・キャビネットです。
温かみのある木製は高級感があるため、オフィスだけでなくエグゼクティブルームやお客さまが来られるお部屋にもおすすめします。
カラーはダークオークの他にホワイトもご用意しました。

• 商品名：オープン型イタリア製木製書庫（5段）
• 価格：18,300円（税込）
• 外寸：幅800×奥行380×高さ1822mm
• カラー：ダークオーク、ホワイト
• 目安組立時間：40分（大人2名）
• 付属品：可動棚×3

失敗しない書庫・キャビネット選びのポイント3つ

書庫・キャビネットなどのオフィス家具は一度設置すると長く使用します。
そのため、設置したあとに使いづらいと感じることがないように事前によく検討しておくことが大切です。
ここでは失敗しない書庫・キャビネット選びのポイントを3つお伝えします。

書庫・キャビネットのサイズは保管する「物の量」を把握して選ぶ

書庫・キャビネットは容量の多いものほどたくさんの書類やファイルを収納できますが、大きなオフィス家具は設置スペースを取るので少なからず圧迫感が出ます。
増え続ける物を際限なく保管すると収納スペースが足りなくなるため、書類やファイルは保存期間を定め、保存期間を過ぎたものは速やかに処分しましょう。

また書類をいっぱいに綴じたファイルの重さは、厚さ7cmのA4ファイルで2.5～3.0㎏になります。
保管するファイルの量に合わせて、書庫・キャビネットの棚板耐荷重を考慮することも大切です。
このように収納家具は収納する「物の量」をあらかじめ把握しておくことは重要なポイントと言えます。
どうしても保管する物の量が把握できない場合や今後明らかに保管する物が増える場合は、買い足しのしやすい書庫・キャビネットを選ぶことをおすすめします。

書庫・キャビネットは保管する「物の形と向き」を考えることも大切

縦方向と横方向で約10cmほど長さが異なるA4ファイル。
奥行40cmの書庫・キャビネットは、A4縦置き用のファイルを保管すると庫内の奥行きは約10cm余ります。
この余った奥行きを有効活用するには、A4横置き用のファイルを使用することがおすすめです。
同じA4ファイルでも横置き用にすれば、縦置き用より高さは約10cm低くなります。

例えばコクヨ チューブファイルエコ（A4ヨコ型）ならファイルの高さは22cm、幅は32.8cmです。
庫内に棚板を1枚追加して3段の書庫を4段、5段の書庫を6段にすることで、より多くのA4ファイルを保管できます。
※2段の書庫は追加棚板を使って3段にしても、A4横置き用のファイルがおさまらない可能性があります

スチール書庫の追加棚板はオープン型、扉付きどちらにもご使用いただけます。

• 商品名：スチール書庫用追加棚板（奥行40cm）
• 価格：3,800円（税込）
• 外寸：幅875×奥行355×高さ18mm
• サイズバリエーション：奥行40cm、奥行50cm
• カラー：ブラック、ライトグレー
• 目安組立時間：完成品

ちなみにB4ファイルは約28cm×39cmですので、縦置き用のファイルなら奥行35cmの書庫・キャビネットに収納できます。
B4横置き用またはA3ファイル（約32cm×45cm）を保管するには、奥行50cmの書庫・キャビネットがおすすめです。

扉付きスチール書庫（両開き5段下置き用奥行50cm）は、A3ファイルも収納できる大容量の書庫・キャビネット。
デザインなど大きくプリントアウトした書類も保管しやすく便利です。

• 商品名：扉付きスチール書庫（両開き5段下置き用奥行50cm）
• 価格：68,400円（税込）
• 外寸：幅880×奥行500×高さ1850mm
• サイズバリエーション：奥行40cm、奥行50cm
• カラー：ホワイト、ライトグレー、チャコールグレー
• 目安組立時間：30分（大人2名）
• 付属品：可動棚×4、鍵×2、連結ボルト

保管する「物の使用頻度」に合わせて書庫・キャビネットの仕様を選ぶ

使用頻度が高いファイルはデスクからできるだけ近い位置、あまり使用しないファイルはデスクから離れた位置に保管すると作業の効率が上がります。
デスクの近くは人が頻繁に通ることが考えられるため、書庫・キャビネットの扉が人の通行を妨げないものを選びましょう。
扉のないオープン型や、引き違い扉、シャッター扉などがおすすめです。

整然としたオフィスを作るには機能的な書庫・キャビネットの採用が効果的です

当記事ではおまかせオフィスおすすめの書庫・キャビネットとその特徴をご紹介しました。
オフィスを整然と保つには、オフィスで働く人の意識と機能的なオフィス家具の採用が効果的です。
おまかせオフィスは快適なワークスペースづくりのために高品質なオフィス向けオリジナル家具を企画し、欧州等で製造しています。

オフィス家具でスペースを快適に変化させたい！機能的なオフィス家具を探している！という方は、ぜひおまかせオフィスをご利用ください。
また、今回ご紹介した商品の他にもたくさんのオフィス家具を取り扱っております。　
オフィス家具のご相談は随時受付しておりますのでお気軽にお申しつけください。
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